11月7日上午，以宁波工程学院党委副书记王晓勇为组长、浙江省教育厅计财处副处级调研员周武汉、浙江海洋学院基建后勤管理处处长徐献忠、浙江工业职业技术学院学工部副部长许雪贵、宁波市教育局妇委会副主任冯雪蔚等人组成的的省教育厅高校文明寝室建设督查组一行5人莅临我校检查指导文明寝室建设工作。校党委书记沈赤，党委副书记杨俊杰，副校长韩忠培、学校公寓管理委员会成员出席汇报会。

汇报会上，沈赤代表学校对督察组的莅临表示热烈的欢迎。他指出，学生寝室不仅是学生日常生活与学习的主要场所，更是学校思想政治教育和文明建设的重要场所，是体现学校管理水平的重要标志，我校一贯非常重视文明寝室建设工作。他希望督察组能多提宝贵意见，促使我校的文明寝室建设工作再上新台阶。

杨俊杰以“夯实公寓常规工作彰显公寓育人功能”为题从四个方面向督查组汇报了我校文明寝室建设工作开展情况：一是加强组织领导、完善保障机制。学校专门成立了以校党委副书记任主任，分管后勤工作的副校长为副主任，学工部、总务处、保卫处、团委等部门负责人，各系分管学生工作负责人，新宇后勤负责人为成员的公寓管理委员会，从机制上保障文明寝室建设各项工作落实到位。二是完善基础设施，保障学生住宿条件。学校坚持“以生为本、服务学生”的理念，根据省教育厅标准化寝室建设要求，对所有的寝室都进行了标准化配置，从大局着想，从细节处着手，不遗余力地对公寓硬件予以完善。三是健全制度，提高公寓管理水平。制订出台了《浙江医药高等专科学校学生公寓管理办法》、《领导干部和教职工党员联系学生寝室》等12个制度，确保寝室管理工作有章可循，有据可依。四是搭建平台，营造文化育人氛围。通过开展丰富多采的寝室文化活动、党团组织进公寓、设立学生事务服务中心、学生活动室等，将思想的引领、行为的指导、文化的熏陶融于公寓文明建设的各项工作中，不断丰富寝室育人载体。

随后，督查组成员对我校文明寝室建设工作的台账进行了仔细查阅，并前往我校4号寝室楼和1号寝室楼实地察看了部分学生寝室的硬件设施、文化建设等情况，并就学校文明寝室建设工作进行了问卷调查，征求了学生们的意见和建议。